برگزاری همایش ها و ایونت ها همواره دارای جزییات و چالش های بزرگ و کوچک زیادی بوده است و در صورتی که برای اجرا برنامه ریزی دقیقی وجود نداشته باشد حتما با شکست روبرو خواهد شد .
برای رسیدن به یک کیفیت ایده ال و حرفه ای باید صفر تا صد کا را به یک برنامه ریز (ایونت پلنر) حرفه ای سپرد تا با تجربه ؛مهارت و ارتباطاتی که در این راستا دارد برنامه شما را با تمام ریزه کاری ها و جزییات؛ طبق برنامه و دقیق پیش ببرد . انتخاب یک ایونت پلنر این فرصت را برای شما ایجاد میکند تا با تمرکز بیشتری به سایر جنبه های مهم رویداد مانند متن سخنرانی ؛ نوع بازاریابی ؛ تبلیغات یا نوع ارایه خدمات بپردازید تا هر دو جنبه کار با کیفیت و بی نقص انجام شود .

•  ایونت پلنر باید دارای خلاقیت و ذوق هنری باشد تا بتواند هر رویدادی را متناسب با هدف آن ؛ به بهترین شکل ممکن برگزار و رصد کند .
• ایونت پلنر باید دارای دانش و آگاهی کافی در مورد مدیریت مالی و مدیریت بودجه باشد .
• ایونت پلنر باید دارای ارتباطات خوب با تیم های حرفه ای باشد .
• ایونت پلنرباید دارای قدرت تصمیم گیری در موقعیت های حساس باشد تا در صورتی که هرکدام از اعضای تیم نتوانست مسئولیتش را به درستی انجام دهد ؛ فورا او را جایگزین کند.

• The Impact of Business Conferences on Networking and Business Growth
  John Smith, Emily Johnson, Sarah Williams
• The Role of Conferences in Knowledge Exchange and Innovation in the Corporate World
  David Miller, Jennifer Brown, Michael Clark
• The Importance of Corporate Conferences in Brand Building and Marketing Strategies
  Laura Davis, Robert Wilson, Susan Anderson.