همایش‌ها به عنوان یکی از مؤلفه‌های اساسی در تجارت جهانی تلقی می شود و از گذشته تا به امروز نقش حیاتی در تبادل اطلاعات، ارتقاء دانش، توسعه کارآمدی و تعاملات تجاری داشته‌ است و امروزه شرکت‌ها اغلب به‌منظور ارتقاء کیفیت فرآیندها، افزایش انگیزه و همراهی کارکنان، معرفی محصولات و یا خدمات جدید، ترویج فرهنگ سازمانی، به برگزاری همایش‌های مختلف می‌پردازند.
در همایش‌ها، معمولاً مدیران و کارکنان شرکت به‌همراه اعضای دیگر در محیطی مناسب و تحت عنوانی مشترک به بحث، بررسی و تبادل نظر پرداخته و از فرصت‌های یکدیگر بهره‌مند می‌شوند.

• توسعه ارتباطات تجاری: همایش‌ ها یکی از مهمترین فرصت ها برای ارتقای روابط با شرکا ، رقبا می باشد که تاثیر مسقیمی بر هر کسب و کاری دارد.
• تقویت روابط داخلی: از تاثیر همایش بر کارکنان در همایش‌ها میتوان به تقویت روابط داخلی، ارتقاء همدلی و انگیزش نام برد.
• یادگیری و تحقیقات: همایش‌ها امکان دریافت اطلاعات جدید، یادگیری از تجربیات دیگران و انجام تحقیقات کاربردی را فراهم می‌آورند و همین امر باعث تعامل بیشتر و تبادل راهکارها بین کارکنان میگردد.

• ارتقاء دانش و توانمندی‌ها : همایش ها بهترین محیط برای به‌روزرسانی دانش ، ارتقاء توانمندی‌ و شکوفایی تخصص‌های کارکنان بوده و ارائه اطلاعات جدید و مفید از جمله راهکارهای نوین، تجارب موفق و چشم‌اندازهای آینده، از اهداف مهم به‌شمار می‌آید.
• افزایش همبستگی و همدلی سازمانی : برگزاری همایش‌ها، فرصتی مناسب برای گسترش ارتباط و افزایش همبستگی درون سازمان فراهم می‌آورد و این اتحاد و همدلی، بهبود فرهنگ سازمانی و ایجاد تعاملات مثبت در محیط کاری را به ارمغان می آورد.
• ترویج تصمیم‌گیری و انگیزش : همایش‌ها به عنوان یک فرصت مناسب برای بحث و تبادل نظر بوده و انقادات و پیشنهادات به بهبود عملکرد و ارتقاء روند کاری کمک می‌کنند.

• The Impact of Business Conferences on Networking and Business Growth
  John Smith, Emily Johnson, Sarah Williams
• The Role of Conferences in Knowledge Exchange and Innovation in the Corporate World
  David Miller, Jennifer Brown, Michael Clark
• The Importance of Corporate Conferences in Brand Building and Marketing Strategies
  Laura Davis, Robert Wilson, Susan Anderson.